CraftFlow

Vom Kundenwunsch zur kalkulierbaren Produktion.

CraftFlow verbindet Anfrage, Kalkulation, Angebot, Freigabe und Produktionsplanung in einem geführten Ablauf für Werbetechnik und projektbasierte Betriebe.

Ausgangspunkt

Aus Medienbrüchen wird ein sauberer Auftragsweg.

Ohne CraftFlow

Anfragen, Kalkulationen und Freigaben liegen verteilt.

Kundenwunsch, Maße, Dateien, Angebot, Korrekturen und Produktionsinfos wandern durch E-Mail, Excel, PDFs und einzelne Ablagen.

  • verstreute Kundendaten
  • Excel-Kalkulationen
  • unklare Freigaben
  • manuelle Übergaben
Mit CraftFlow

Aus jedem Kundenwunsch wird ein steuerbarer Produktionsauftrag.

Projektakte, Kalkulation, Angebot, Freigabe und Planung arbeiten in einem gemeinsamen Modell zusammen.

  • klare Projektakte
  • kalkulierbare Angebote
  • nachvollziehbare Freigabe
  • Planung mit Status
Ablauf

Von der ersten Anfrage bis zur geplanten Produktion.

CraftFlow führt jeden Auftrag durch die Stationen, die im Alltag zählen: erfassen, strukturieren, kalkulieren, freigeben und planen.

01

Anfrage

Kundenbedarf, Dateien, Maße und erste Notizen werden strukturiert aufgenommen.

02

Projektmodell

Aus losen Informationen entsteht eine Projektakte mit Status, Rollen und offenen Punkten.

03

Kalkulation & Angebot

Kosten, Varianten, PDF-Anlagen und Angebotslogik bleiben mit dem Auftrag verbunden.

04

Entwurf & Freigabe

Designstände, Korrekturen und Entscheidungen bleiben im Projektkontext nachvollziehbar.

05

Produktionsplanung

Termine, Ressourcen, Readiness und Übergaben werden sichtbar, bevor es eng wird.

Leistungsbausteine

Drei Bausteine für kalkulierbare Projektarbeit.

CraftFlow kann klein starten und wächst vom Projektcockpit bis zur Produktionsplanung mit Ihrem Betrieb.

Anfrage & Projektakte

Alle relevanten Informationen landen in einer geführten Projektakte: Kundendaten, Dateien, Anforderungen, Status und nächster Schritt.

KI-Projektaufnahme offene Punkte dokumentierte Übergaben

Kalkulation & Freigabe

Angebotslogik, Varianten, Entwürfe und Freigaben bleiben am Auftrag statt in einzelnen PDF- und E-Mail-Versionen.

Angebotslogik Design-Freigabe Freigabestatus

Planung & Produktion

Teams sehen, welche Aufträge bereit sind, wo Informationen fehlen und welche Termine oder Ressourcen kritisch werden.

Terminplanung Ressourcen Produktionsstatus
KI-Entwurf

KI-Entwürfe, die nicht beim Bild aufhören.

CraftFlow erstellt aus Projektdaten, Maßen, Referenzen und Produktionsvorgaben realistische Entwurfsvarianten und führt sie weiter bis Freigabe, Materialpositionen und Produktionsplanung.

Referenzen mit Bedeutungsteuerbare Variantenproduktionsnahe Auswertung
Schild-Briefing3 Varianten
Maße: 1200 x 600 mmStil: modern · hochwertigReferenz: Logo 1:1 übernehmenAusgabe: Druckfläche + Hauptfarben
Materialpositionen erkanntFolie · Druckfläche · Montageposition
Schild · Fahrzeug · Referenzen

Briefing

Maße, Inhalte, Referenzen, Stil, Farben, Lesbarkeit und Produktionsart werden aus dem Projekt heraus vorbereitet.

GPT Image 2 · Nano Banana Pro · Recraft V4.1

Varianten

Die KI erstellt mehrere Entwurfsrichtungen: nah am Briefing, moderat unterschiedlich oder bewusst mutiger.

Upscale · KI-Edit · SVG

Bearbeitung

Bestehende Entwürfe lassen sich hochskalieren, freistellen, per Prompt ändern oder als SVG vektorisieren.

Flächen · Farben · Positionen

Produktion

Vision-Auswertung übersetzt fertige Entwürfe in Material- und Produktionspositionen für Angebot und Planung.

Einblick

Projektakte, Kalkulation und Planung greifen ineinander.

Im Leitstand werden neue Anfragen, offene Angebote, Freigaben und Terminrisiken sichtbar. In der Projektakte bleiben Details, Entscheidungen und nächste Schritte am Auftrag.

CraftFlow-Demo anfragen
CraftFlow Dashboard mit Kennzahlen und Projekt-PipelineCraftFlow Projektakte mit Status-Timeline und AngebotsklarheitCraftFlow Ressourcen- und Terminplanung
Pakete

Drei klare Einstiege für den Werbetechnik-Auftragsfluss.

Vom strukturierten Angebots- und Freigabeprozess bis zur Betriebszentrale mit Planung, Rollen und KI-Unterstützung. Pro ist der typische Startpunkt für Betriebe mit mehreren aktiven Projekten.

Einstieg

CraftFlow Core

149 EUR/ Monat

Für kleine Betriebe, die Angebot, Entwurf und Freigabe strukturiert zusammenführen wollen.

  • Entwurf, Angebot und Freigabe
  • 3 Nutzer inklusive
  • Projektakte, PDF-Export und Produktionspaket
  • Basis-Dashboard
  • E-Mail-Support
Empfohlen

CraftFlow Pro

349 EUR/ Monat

Das Hauptpaket für typische Werbetechnikfirmen mit Planung, Übersicht und Export-Workflow.

  • Alles aus Core
  • ProjectPlanner und Produktionsleitstand
  • 8 Nutzer inklusive
  • Dashboard mit Status, Risiken und Suche
  • Buchhaltungs- und ERP-Export
  • KI Basic inklusive
Ausbau

CraftFlow Business

799 EUR/ Monat

Für größere Betriebe mit mehreren Teams, Kundenportal, Rollen und stärkerer Automatisierung.

  • Alles aus Pro
  • Kundenportal für Freigaben
  • Rollen und Rechte
  • 15 Nutzer inklusive
  • KI Pro inklusive
  • Prioritätssupport
Einrichtung

Setup wird separat kalkuliert, damit CraftFlow wirklich zu Ihrem Ablauf passt.

Vorlagen, Workflows, Projektstruktur, Schnittstellenprüfung und Schulung entscheiden darüber, wie schnell das System im Alltag angenommen wird.

Quickstart990 EUR

Grundsetup, Firmenprofil, PDF-Basis und Kurzschulung für Core oder kleinere Kunden.

Professional Setup2.500 EUR

Vorlagen, Workflows, Schnittstellenprüfung, Projektstruktur und Team-Schulung für Pro.

Business Rolloutab 4.900 EUR

Rollen, Kundenportal, Datenmigration und individuelle Prozesse für größere Betriebe.

Alle Preise netto. Weitere Nutzer je nach Paket 19-29 EUR pro Nutzer und Monat. KI kann als Nutzenpaket erweitert werden: Basic, Pro oder Premium.

Nächster Schritt

Sehen wir uns Ihren Weg von Anfrage bis Produktion an.

Wir prüfen, wo Informationen verloren gehen, welche Schritte wiederkehrend sind und wie CraftFlow Ihren Angebots- und Produktionsablauf abbilden kann.

Erstgespräch starten